• White Vkontakte Icon
Please reload

Недавние посты

Что нужно делать  консультанту?

December 4, 2017

1/6
Please reload

Избранные посты

Эффективные совещания

August 2, 2017

 

Приходилось ли вам проводить совещание или присутствовать на нём? Почему после одних совещаний сотрудники сожалеют о потерянном времени, а после других чувствуют себя вдохновленными и мотивированными?

 

То, насколько эффективно пройдёт совещание, зависит от человека, который его проводит. Именно он выстраивает структуру, направляет дискуссию в нужное русло и мотивирует участников. Что необходимо сделать, чтобы совещание прошло эффективно?

 

Спланировать ход совещания

 

До того, как совещание начнётся, необходимо ответить на целый перечень вопросов. Во-первых, какой тип совещания предстоит провести, какая у него цель? Подведение итогов, обмен информацией, решение проблемы или какая-то иная?

 

Во-вторых, нужно правильно выбрать время для совещания. Например, с 9 до 12 часов совещание проводить не рекомендуется, потому что в эти часы продуктивность людей обычно падает.

 

В-третьих, спланируйте, каких сотрудников вы позовёте на совещание. У каждого сотрудника должна быть своя роль: один хорошо разбирается в теме – он эксперт, другой документирует все решения – он секретарь, и так далее.

 

Направлять дискуссию в нужном направлении

 

Во время совещания необходимо следить, чтобы участники обсуждали поставленную проблему и не уходили далеко в сторону. Если кому-то хочется рассказать забавную историю или случай из своей практики, который не поможет решить задачу – лучше мягко указать, что сделать это можно позже.

 

Хороший менеджер умеет разрешать конфликты между участниками. Он даст право высказаться каждому и внимательно выслушает любую идею.

 

Подвести итоги и определить план действий

 

В конце совещания необходимо подытожить то, что успели обсудить участники. Организатор совещания произносит небольшую речь, в которой делает выводы и утверждает конечное решение.

 

Решение можно принять несколькими способами. Например, консенсус – когда все участники приходят к одному мнению. Голосование – когда выбор стоит за большинством. Решение может принять лидер самостоятельно. То, какой способ больше подходит, зависит от ситуации.

 

Важно, чтобы лидер дал понять всем участникам, что их мнения выслушаны и учтены.

 

Наш курс детально разбирает каждый из этапов эффективного совещания: от планирования до принятия решения. Во время него слушателю будут предложены реальные ситуации, в которых ему предстоит сориентироваться.

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Мы в соцсетях
Please reload

Поиск по тегам
Please reload

Архив
  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square